Hola!
Es muy común tener que establecer un aviso antes de que una tarea llegue a su deadline o un documento vaya a expirar.
En Z1 resolvíamos esto bien porque podíamos establecer en una automatización algo parecido a lo siguiente:
- [HOY - 30 días] > "[fecha límite]
- Acción → Enviar una notificación
Básicamente, lo construíamos con distintas funcionalidades:
- Automatización
- Variable HOY disponible para comparar con fechas
- Posibilidad de operar con fechas y número de días
- Notificaciones
Ahora mismo en Z2:
- Automatización → Running!
- Variable HOY disponible para comparar con fechas → No disponible ni en backlog que yo recuerde
- Posibilidad de operar con fechas y número de días → No disponible ni en backlog que yo recuerde
- Notificaciones → No disponible pero en backlog! Mientras tanto podemos hacer un display que nos muestre los registros cercanos a su deadline.
Pensaba en un atajo para conseguir lo mismo con lo que tenemos actualmente, a ver qué os parece:
- Crear una automatización con trigger condición temporal que se ejecute todos los días a las 00:00 y escriba en un campo tipo fecha la fecha actual (así ya tenemos el HOY)
- Crear un campo fórmula timediff entre el campo [ HOY] y el campo [fecha límite] para tener la diferencia entre ambos en otro campo al que llamaremos [diferencia] (resultado en segundos aunque se puede poner máscara de días)
- Crear una automatización donde el trigger sea que un registro tome ciertos valores, siendo este que el campo [diferencia] sea menor al nº de segundos que establecemos como días de preaviso (hay que meterlo en segundos, o crear un campo de apoyo que pase el campo [diferencia] a días) y la acción, en vez de enviar una notificación, cambiar el valor de un campo opción a “Menos de 30 días para fecha límite” o algo parecido que permita filtrarlo y mostrarlo en un display como to-do urgente
Evidentemente es meterle campos y automatizaciones extra a algo que se podría hacer de forma más ágil, pero la buena noticia es que podemos hacerlo!
Tengo dos preguntas:
- Estoy en lo cierto de que el HOY y el cálculo entre fechas y números no está todavía en backlog?
- ¿Véis alguna forma más eficiente de hacerlo?
Gracias